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Preparando la Aplicación, empezar con "MakinDocs"
Antes de comenzar a grabar y crear documento, necesitaremos de unas Tablas de apoyo básicas como son, Ficha de Usuario de la App, Fichas de Destinatários, también tendremos a nuestra disposición si las necesitamos las correspondientes Fichas de Tarifas de Servicios/Productos (ver importaciónes) y Tabla de Impuestos si es que vamos a utilizarlos
Además deberemos tener preparadas las imágenes que personalizaran nuestros documentos como son, Imagen de Cabecera y del pie documento, con el logo personal o corporativo que colocaremos en los correos electrónicos en el envío del documento.
Una vez tengamos las tablas e imágenes que vamos a utilizar, estaremos en condiciones de redactar/crear nuestro primer documento.


Tablas de la Aplicación
1.- Ficha USUARIO:
La Ficha de Datos del Usuario de la aplicación contendrá los datos básicos que seran necesarios para informar al lector de los datos que quiera mostrar en el documento.. Contendrá tambien los datos que necesita la App para poder validarse en el servidor de correo en el momento de efectuar un envío de documento. Cuenta de correo, Nombre del servidor SMTP y el password para validar la cuenta.   Grabaremos si así lo deseamos nuestra rúbrica de puño y letra para que aparezca en los documentos que deseemos.   Podremos también asociar una imagen a nuestro perfil de usuario, un logo o una imagen corporativa.
 
2.- Ficha DESTINATARIO:
La App. tiene la posibilidad de enviar los documentos a múltiples destinatarios, para ello existe en el fichero maestro de Destinatarios el MULTIDESTINATARIO, que deberá ser utilizado cuando deseemos el envío a varios de ellos.

 Cabe la posibilidad de agruparlos en categorias (Sector/Actividad/Tipo).

 La App puede usar algunas de las funciones del dispositivo, como son llamada directa desde el formulário o envío de correos desde la App de correo usada habitualmente.

 Es posible agregar a la aplicación una tabla de Usuarios ya existente desde una sencilla importación de datos.   Ver importación de Destinatários
 
3.- Tarifas de Productos/Servícios:
La App. tiene la posibilidad de apoyarse en un fichero de Tarifas en el que se pueden tener pregrabados una série de conceptos con sus précios y sus impuestos asociados.   Es posible agregar a la aplicación desde una sencilla importación creando un fichero CSV.
* el iva servirá para agrupar los registros de un mismo tipo antes de efectuar la importación.


Ver importación de Tarifas
 
4.- Fichero de Impuestos:
Alimentando esta tabla tendremos a nuestra disposición los porcentajes de impuestos asociados a un Producto o Servício. La App solamente tiene pregrabado el tipo Exento al 0% Seremos capaces sí así se necesita, mostrando al final del documento, un resumen económico agrupado por tipo de impuesto para Ofertas de Compra/Venta, Presupuestos a Clientes, etc ...
 

IMAGENES Documento:
Los documentos tienen la posibilidad de incluir imágenes en la cabecera y en el pie del documento. podemos ver una muestra de las que vamos a utilizar en el ejemplo. Las medidas y la resolución dependerá de la calidad que queramos mostrar.


 
Imagen CABECERA documento:
 
Imagen PIE documento:
 
(*) Las medidas reales de las imágenes son de la medida para incluir en cualquier documento en la App.
Una vez decidido como deseamos que sea nuestro documento y alimentados los datos y las imágenes necesárias, estaremos en condiciones de escribir/generar el primer documento desde la aplicación.

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